In questo periodo di pandemia abbiamo sentito sempre di più parlare di modalità ibride di organizzazione di eventi, in particolar modo di eventi phygital.

il lock down ha avuto un grandissimo impatto su di noi e il settore degli eventi è uno di quelli ad essere stato maggiormente colpito, sia dal punto di vista sociale che economico.

Per piccoli meeting e riunioni intime come colloqui individuali è bastato mantenere la distanza interpersonale di sicurezza e indossare la mascherina, ma come è stato possibile organizzare eventi che prevedevano la partecipazione di moltissime persone, garantendo la loro sicurezza?

La soluzione arriva proprio da questa tipologia di eventi che permettono la convergenza tra l’online e l’offline.

Eventi phygital: cosa sono

Il termine phygital deriva dalla crasi di altre due parole: physical (fisico, in presenza) e digital (digitale).

Gli eventi phygital sono quindi eventi ibridi, nei quali una parte dei partecipanti è fisicamente presente nel luogo dove si tiene l’evento stesso e la restante parte è collegata online da remoto con l’ausilio di una qualche piattaforma digitale.

L’elevato numero di partecipanti ha comportato tutta una serie di accortezze da prendere in considerazione come: evitare gli assembramenti, assicurarsi che gli ospiti indossino la mascherina, limiti imposti sulla capienza delle sale. Tutto è diventato molto più complesso.

Come organizzare eventi phygital

Sono molte le strutture che hanno offerto, e che continuano a offrire ancora oggi, location in cui poter predisporre e organizzare dei veri e propri eventi ibridi.

Ma in pratica come si sviluppa il tutto?

Il relatore che tiene il corso è presente in sala fisicamente, insieme a un pubblico ridotto e a tutta l’equipe che si occupa di riprese e streaming. Il resto dei partecipanti assisterà live da casa, quindi in totale sicurezza, con la possibilità di interagire in tempo reale con video e chat.

Un’opportunità interessante quindi, che sicuramente non verrà dimenticata tanto presto, visti anche gli esiti positivi che apporta alle organizzazioni le quali possono contare su una migliore ed efficace gestione dello spazio.

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