Evento - GDPR Il Nuovo Regolamento Privacy
Il nuovo Regolamento Privacy
Preferiamo presentare i vantaggi del nuovo regolamento piuttosto che le sanzioni.
Troppi credono di convincerci della bontà di una Norma, di una Legge, di un Comportamento "Intimorendoci" con sanzioni esagerate e, spesso, mai applicate.
Cosa succederà il prossimo 25 Maggio 2018?
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali diventerà definitivamente applicabile in via diretta in tutti i paesi UE.
Quali sono gli aspetti più significativi?
Il regolamento introduce regole più chiare in materia di informativa e consenso, definisce i limiti al trattamento automatizzato dei dati personali, pone le basi per l'esercizio di nuovi diritti, stabilisce criteri rigorosi per il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE e per i casi di violazione dei dati personali.
Il titolare del trattamento dovrà comunicare eventuali violazioni dei dati personali all’Autorità nazionale di protezione dei dati e, se la violazione dei dati rappresenta una minaccia per i diritti e le libertà delle persone, anche tutti gli interessati e offrire indicazioni su come intende limitare le possibili conseguenze negative.
Cosa fare?
È opportuno che i titolari di trattamento procedano ad una attenta mappatura delle attività all’interno delle loro organizzazioni, definire quali tipi di dati personali sono coinvolti e quali trattamenti effettuati (come e da chi) delineando un organigramma della gestione dei dati.
Contemporaneamente valutare quali possono essere i rischi associati ai trattamenti svolti e determinare quali sono gli interventi di adeguamento da apportare al sistema di gestione (per esempio modalità di raccolta del consenso, informative, incarichi) e quali adempimenti devono essere introdotti (la documentazione di una valutazione di impatto, la tenuta di un registro dei trattamenti o la nomina di un RDP-DPO).
Infine diventa fondamentale definire adeguati canali informative e procedure di riesame periodico delle novità e delle modifiche che intervengono nel corso del tempo della normativa applicabile.